Чек-лист

Требования к инфраструктуре заведения HoReCa для автоматизации на системе iiko

Ниже перечислены подробные рекомендации о том, что должно быть готово со стороны клиента, который желает автоматизировать своё заведение общественного питания.
Выполнение всех пунктов из данного чек-листа существенно сэкономит наше время при внедрении iiko.
HoReCa
1
Требуется лицензия на алкоголь, если в заведении происходит реализация алкогольной продукции. Для получения лицензии необходимо наличие фискального регистратора (онлайн-кассы), данное устройство можно приобрести у нас в аренду или купить для постоянного использования.
2
Необходима регистрация кассы в ФНС. Для постановки кассового аппарата на учет в налоговой потребуется квалифицированная электронная подпись (КЭП) организации для доступа на сайт ФНС. За изготовлением КЭП вы можете обратиться в нашу компанию.
3
Требуется подключение ЕГАИС. Необходимо приобрести сертификат квалифицированной электронной подписи ГОСТ (КЭП) для ЕГАИС и специальный носитель для записи на него сертификатов (данную КЭП можно использовать в т.ч. для регистрации кассы по п.2 выше).
4
Нужна локальная сеть внутри заведения с выходом в Интернет. Она обязательна для работы всей системы. Рекомендации к локальной сети находятся ниже по тексту (см. часть 2 - используйте их при прокладке слаботочной сети и электрики).
Рекомендуется кабельная сеть (а не Wi-Fi) для POS терминалов и чековых принтеров. В идеале вся слаботочная проводка должная быть выполнена до момента чистовой отделки помещений.
5
IT и POS оборудование должно отвечать системным требованиям для установки iiko. Рекомендуемые требования мы перечислим ниже (см. части 3-4).

Часть 1. Общее

1.1. Места установки POS терминалов официанта/кассира/бармена подготовлены. Каждое место имеет:

  • Плоскую чистую поверхность для установки кассового терминала (горизонтальную или вертикальную);
  • 3 разъема для подключения по локальной сети в виде сетевого кабеля UTP 5 cat или сетевой розетки на 3 выхода RJ-45 (один вход для терминала, второй – для принтера, третий – запасной);
  • Не менее 3 свободных электрических розеток по 220 В.

1.2. Места установки под принтеры заказов готовы, каждое имеет:

  • Ровную, плоскую и чистую поверхность для установки принтера заказов;
  • 2 сетевых кабеля UTP 5 cat для подключения по локальной сети или сетевая розетка на 2 входа RJ-45;
  • Электрическую розетку на 220 В.

1.3. Место под сервер (если у вас не cloud лицензия iiko) и стационарное рабочее место для управляющего/бухгалтера-калькулятора готовы, они имеют:

  • Плоскую чистую поверхность для установки системного блока компьютера (см. требования к ПК - часть 4 ниже) или сервера (см. требования к серверу - часть 3 ниже);
  • 2 сетевых кабеля с разъемами RJ-45 или сетевую розетку на 2 входа для подключения по локальной сети;
  • 3+ свободных электрических розетки на 220 В.

1.4. Локальная сеть построена и работоспособна, доступ в Интернет работает:

  • Локальная сеть и Интернет в заведении соответствуют рекомендациям ниже (см. часть 2);
  • К местам установки POS терминалов, принтеров заказа и рабочих компьютеров с iiko подведены сетевые кабели (их целостность не нарушена);
  • Все сетевые кабели от мест размещения POS и IT оборудования сведены в одну точку (место коммутации). Обычно сюда же подведен доступ в Интернет от провайдера (через роутер или по выделенной линии).

1.5. Квалифицированная электронная подпись (КЭП) на защищенном носителе Вами получена (она нужна для дальнейшей регистрации кассового терминала на сайте nalog.ru).

1.6. Онлайн-кассы зарегистрированы и поставлены на учет в ФНС (если регистрация выполняется не нашей компанией).

1.7. Ключ для ЕГАИС получен (нужен, если в заведении происходит реализация алкогольной продукции).

1.8. Меню для реализации позиций на кассах готово (с верными названиями и ценами).

1.9. Схема зала для гостей готова. Подойдет схема, нарисованная от руки, или выполненная в электронном виде (напечатанная).

Часть 2. Требования к локальной сети в заведении

Для работы системы iiko в заведении HoReCa необходима стандартная локальная сеть с доступом в Интернет.
В примере ниже мы рассмотрим типовую сеть для ресторана с обслуживанием официантами (в заведении имеются терминалы официантов и принтеры заказов на кухне).
В небольших заведениях одиночные кассовые станции могут быть соединены не по кабелю, а с помощью Wi-Fi или мобильной 3G/4G связи.
В ходе интеграции iiko «под ключ» специалисты its group выполнят проектирование и монтаж локальной сети, а инструкция по самостоятельному построению локальной сети находится ниже:

2.1. Прокладываем сетевой кабель «Витая пара 5-й категории» (8 жил). Его можно приобрести в любом магазине компьютерной техники.

  • Все концы кабелей с противоположнойстороны от POS оборудования обычно сводятся в офисе или в отдельном месте коммутации (серверная комната), куда интернет-провайдер традиционно ставит свой роутер или подводит кабель для доступа в Интернет.
  • От места коммутации (см. выше) прокладываете цельный кабель без скруток и обрывов до каждой точки подключения оборудования;
  • До кассового терминала, где производится оплата, необходимо провести 3 кабеля от места коммутации (один для терминала iiko, 2-й – для фискального регистратора, третий - для модуля эквайринга);
  • На концах кабеля с двух сторон монтируются коннекторы RJ-45 или сетевые розетки, в зависимости от ситуации (например, в офисе у узла коммутации на кабель одеваются коннекторы, а на стенах у терминалов монтируются сетевые розетки для дальнейшего соединения с терминалом через короткий патч-корд).
    Коннекторы RJ-45 крепятся на концах кабеля с помощью специального обжимного инструмента c необходимой последовательностью чередования жил (бело-оранжевый/оранжевый/бело-зеленый/синий/бело-синий/зеленый/бело-коричневый/коричневый) – см. рис. ниже.
Схема чередования жил витой пары в коннекторе RJ-45
Рис. Схема чередования жил витой пары в коннекторе RJ-45

2.2. Канал в Интернет

  • Предпочтительно по кабелю (не по Wi-Fi или мобильной сети);
  • Необходима скорость доступа - не менее 10 Мегабит в секунду (10 Мб/с);
  • В приоритете не максимальная скорость Интернета, а его стабильность, отсутствие потерь пакетов, перерывов в работе и низкий «пинг» до облачных серверов iiko.

2.3. Wi-Fi для мобильных терминалов официантов

  • Необходима выделенная точка доступа со своим SSID (в отдельной подсети), её нельзя совмещать с гостевым Wi-Fi по соображениям безопасности и пропускной способности;
  • Допускается покрытие зала одной Wi-Fi точкой доступа или бесшовный роуминг, если используются несколько точек доступа;
  • Обязательно применение WPA шифрования (защита сети паролем);
  • Рекомендуемый класс оборудования: бизнес/промышленный, либо средний или высокий ценовой сегмент домашнего класса (от 100$).

Часть 3. Требования к центральному серверу

В примере ниже мы рассмотрим системные требования к серверу для подключения 5-7 рабочих станций с iikoFront из одного ресторана, либо для удаленного обслуживания 5 терминалов (максимум) из нескольких заведений.

Внимание!
Вам не потребуется стационарный сервер, если вы используете cloud версию iiko.
Если у вас пожизненная лицензия iiko, для работы которой необходим собственный сервер, то вы можете сэкономить на покупке оборудования, и арендовать облачный сервер its Cloud у нас (см. тарифы на аренду облачного сервера).

3.1 Минимальные системные требования к серверу iiko:

Процессор: Intel Core i3 и выше или аналогичный по производительности процессор AMD;
Оперативная память: 8 ГБ и выше;
2 жестких диска SDD/HDD: объемом от 150 ГБ каждый, допускается их установка в RAID 1 MIRROR с аппаратным контроллером;
Сеть: ЛВС со стабильным выходом в интернет (не менее 10 Мб/с), иногда допустим выход по Wi-Fi или 4G-LTE (необходимо согласовать с нами);
64 битная операционная система: Windows 7 Home Basic x64 и выше с последними обновления;
Источник бесперебойного питания с подключением к серверу через USB (для корректного выключения сервера при снижении заряда аккумулятора до 20-30% при отсутствии электричества).

Часть 4. Требования к рабочему месту в офисе

Офисная часть iiko нормально функционирует на любом современном ПК – стационарном или ноутбуке (выпуска 2017 года и позже).

4.1 Минимальные требования к рабочему компьютеру:

Процессор: частота 1.8 ГГц и выше;
Оперативная память: 4 Гб и выше;
Свободное место на жестком диске: 100 ГБ и выше;
Подключение к локальной сети Ethernet с выходом в Интернет, в отдельных случаях допустим Wi-Fi, 4G-LTE (необходима предварительная проверка с нашей стороны);
Широкоформатный монитор диагональю от 22 дюймов;
Операционная система: Windows 7 Home Basic и выше с последними обновлениями.

4.2 Системные требования к кассовому POS терминалу

Процессор: Intel Celeron 1.8 ГГц и выше (или аналог);
Оперативная память: 4 ГБ и выше;
Жесткий диск: 60 ГБ и выше (желательно SDD);
Подключение к локальной сети Ethernet с выходом в Интернет, в отдельных случаях допустим Wi-Fi, 4G-LTE (необходима предварительная проверка с нашей стороны);
Разрешение дисплея: от 1024х768;
Операционная система: Windows 7 Home Basic и выше с последними обновлениями.

4.3 Локальная сеть

  • Кабельная сеть по витой паре 5-й категории;
  • До каждой точки подключения оборудования подводится цельный кабель;
  • До кассы или терминала, где проводится оплата через фискальный регистратор, необходимо подвести сразу 3 кабеля (по одному: для терминала iiko, «фискальника» и модуля эквайринга);
  • Все концы кабелей сводятся в едином месте коммутации, куда интернет провайдер ставит роутер или подводит кабель доступа в глобальную сеть.

Закажите монтаж локальной сети и оборудование в its group по телефону: +7 (495) 646 81 66

Или оставьте заявку онлайн

Оставить заявку
Мы сделаем всё «под ключ» без головной боли для Вас.
4937 клиентов
4937
по всей России,
СНГ и Европе
14
лет
14 лет
на рынке
автоматизации
2
дня
2 дня средний срок
автоматизации
HoReCa
iiko
5-кратный
золотой партнер
iiko
85
85 регионов
присутствия нашей
компании
  • Малашёнок Ксения Александровна

    Генеральный директор ООО "КЭМБЛ"
    Просим премировать вашего сотрудника - Елену Анатольевну за отличную работу, она действительно - профессионал своего дела. Навела порядок во всей нашей бухгалтерии за прошлые периоды после неудачных попыток других бухгалтеров. Огромное Спасибо!

Филиалы ITS групп
есть в 3 городах РФ

  • Москва и Московская область
  • Ростов-на-Дону и Ростовская область
  • Краснодар и Краснодарский край
Москва, ул. Выборгская, 16, стр. 1
Бизнес-центр «Выборгский», этаж 1, офис 106
Тел: +7 (495) 662-98-64
ПН-ПТ: с 9:00 до 19:00; СБ, ВС: выходной
Ростов-на-Дону, пр-т Стачки, 160
3 этаж
Тел: +7 (863) 333-27-43
ПН-ПТ: с 9:00 до 19:00; СБ, ВС: выходной
Рашпилевская улица, д. 323, офис 2
Тел: +7 (861) 205-08-64
ПН-ПТ: с 10:00 до 18:00; СБ, ВС: выходной